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Hoje, mais do que nunca é muito difícil se desdobrar entre mil funções e manter tudo organizado. É trabalho, estudos, cuidar da casa e da família, ter uma vida social e tempo para cuidar de si mesmo. Tudo isso em uma época que se cobra tanto produtividade. Mas para isso é preciso saber como ser organizada.
Afinal, sem organização todas as funções acabam se misturando, e transformando a sua vida em um caos que fica difícil sair. Ser uma pessoa organizada vai muito além de ter uma casa e ambiente de trabalho limpo e com tudo no lugar. É preciso ter uma rotina e encaixar todas as tarefas de modo funcional e possível. Até porque não adianta nada ter metas incríveis, que na prática são inalcançáveis.
Sendo assim, é muito importante saber como ser organizada. E já adiantamos que não é uma tarefa simples, mas totalmente possível e que irá mudar a sua vida em todos os sentidos. Ter uma rotina, saber dos seus limites e como usar o seu tempo da melhor forma é essencial para organizar sua vida.
Por isso, hoje iremos te dar algumas dicas valiosas de como ser organizada. Desse modo, vamos aprender como alguns hábitos e regras podem fazer toda a diferença na forma como você vive e usa o seu tempo.
Como ser organizada
A maioria das pessoas procuram por formas de ter um melhor planejamento da rotina de trabalho e conciliar isso com as outras áreas da vida. Contudo, para isso é preciso organizar a vida no geral. Afinal, tudo está interligado, e precisa estar em harmonia para funcionar. Então, surge o maior desafio: como ser organizada?
Existem alguns hábitos e regras que ajudam a manter a disciplina e fazer do seu dia, semana, mês e vida mais produtivo e satisfatório. É preciso saber ponderar e usar o seu tempo a seu favor e não ao contrário. Isso implica em cuidar do corpo, saber dos seus limites, tirar um tempo para si, descansar e obviamente, saber escolher bem quais atividades, situações e projetos merecem mais a sua atenção.
Então, é preciso estar ciente de que produtividade tem mais a ver com aproveitar bem o tempo e energia, do que realizar mil tarefas soltas ao vento. Desse modo, é essencial escolher estratégias que irão melhorar a sua rotina e que te ajude a aproveitar melhor o seu tempo. Afinal, a vida não é só realizar tarefas.
25 dicas de como ser organizada
Sendo assim, vamos conhecer algumas dicas valiosas de como ser organizada. Desse modo, você irá aproveitar melhor o seu tempo e cumprir todas as suas metas sem abrir mão do seu descanso e do que te faz feliz.
1 – Tenha uma agenda
Esse é o primeiro passo de como ser organizada: ter uma agenda para planejar a sua vida. Desse modo, você pode anotar todos os seus compromissos, tarefas e obrigações, de modo a checar diariamente para não esquecer nada importante. Você pode fazer isso da forma que melhor funcionar para você, em uma agenda/planner física ou no celular, ou até mesmo planilhas de compromissos ou quadro planejador. O importante é ter um controle geral do que e quando você precisa realizar.
2 – Defina suas prioridades
Essa é outra dica fundamental, saber priorizar as tarefas por urgência e importância. Desse modo, fica mais fácil realizar todas as tarefas a tempo. Portanto, defina o que é mais importante e realize o quanto antes. Desse modo, você terá mais tempo para fazer outras coisas sem ficar agoniado com prazos.
3 – Como ser organizada: seja sempre pontual
Essa pode não ser uma coisa fácil para muitas pessoas, mas é muito importante e fará toda a diferença na sua rotina. Isso porque ao chegar atrasado em um compromisso, você pode comprometer todos os demais eventos do seu dia e atrapalhar o dia seguinte e assim por diante. Sem contar que falta de pontualidade pode ser considerada uma falta de educação para muita gente. Então, o ideal é se programar para chegar nos seus compromisso a tempo, levando em consideração os possíveis imprevistos.
4 – Pondere o que pode ou não ser feito
É comum querer abraçar o mundo e fazer tudo e mais um pouco. Mas tenha em mente que você pode não conseguir fazer tudo o que se propôs e isso causará certa frustração. Portanto, evite assumir mais responsabilidades do que é capaz de cumprir. Não adianta nada fazer várias tarefas, e não conseguir se dedicar 100% a nenhuma delas.
5 – Separe um tempo para pausas
Parte de como ser organizada inclui também um tempo para pausas. Afinal, somos pessoas e não máquinas. Inclusive, até as máquinas precisam de descanso. Sendo assim, trabalhar muito tempo sem nenhuma pausa pode causar estresse, prejudicar o seu foco e criatividade, e também o bem estar. Parar um pouco, tirar uns minutos para tomar um café, caminhar ou se distrair um pouco não é errado, muito pelo contrário, é muito necessário.
6 – Como ser organizada: evite procrastinar
Tirar pausas é muito diferente de procrastinar. Enquanto o primeiro é importante, o segundo é um grande empecilho para uma rotina produtiva. Portanto, procure não adiar suas obrigações para fazer depois. Faça tudo o que se propôs a fazer o quanto antes. Adiar as coisas só pode atrapalhar o seu dia, fazendo com que as tarefas se acumulem, comprometendo o seu tempo, prazo para entregar e aumentando o estresse.
7 – Fuja das distrações
Enquanto estiver trabalhando, estudando ou realizando alguma outra tarefa importante, evite ao máximo distrações inúteis. Portanto, se desconecte das redes sociais e outras distrações cotidianas. Além de tirar o foco do que precisa ser feito, ainda consome muito tempo que poderia ser gasto em algo realmente útil, comprometendo toda a sua organização. Deixe para usar o celular quando estiver terminando as suas obrigações, ou durante as pausas.
8 – Tenha uma rotina
Ter uma rotina é um passo muito importante da organização. Você pode estabelecer uma ordem diária ou semanal, para fazer tudo o que precisa e se manter no cronograma. Desse modo, a recomendação é definir horários fixos e datas para realizar as mesmas coisas, tornando essas atividades meio que automáticas, usando menos tempo e fazendo isso de forma mais eficiente. E isso vale para tudo, desde alimentação, até a organização da casa, como fazer faxina, lavar roupas e etc.
9 – Como ser organizada: organize suas coisas
Tudo, absolutamente tudo, precisa ter um lugar certo, para facilitar na hora de encontrar. Então, papéis, itens pequenos, ou outros objetos que podem acabar com a organização do ambiente precisam ter lugares específicos. Para isso, utilize ferramentas práticas, como caixas, pastas e gavetas, sempre identificando o uso de cada uma delas.
10 – Faça um controle financeiro
Parte de como ser organizada inclui ter as finanças em dia, e o controle do seu próprio dinheiro. Desse modo, é muito importante anotar todas as suas movimentações financeiras, até mesmo os gastos pequenos. Você pode fazer isso usando planilhas, aplicativos de finanças ou a boa e velha caderneta de anotações. O importante é saber para onde está indo o seu dinheiro, para então alcançar mais estabilidade financeira, e programar melhor os seus gastos no futuro.
11 – Tenha objetivos a curto prazo
É muito importante ter planos grandes, aqueles a longo prazo, mas também é importante planejar a curto prazo. Todo mundo tem objetivos imediatos, identifique os seus e se planeje para cumpri-los o mais rápido possível. E não precisa ser algo grandioso, pequenos objetivos também são importantes. Fazendo isso, você aumenta o seu senso de satisfação e motivação para conquistar seus outros objetivos maiores.
12 – Como ser organizada: nada de bagunça
Muito mais fácil do que arrumar as coisas é não bagunçá-las. Essa é clássica e infalível. Sempre que tirar algo do lugar para usar, devolva o seu lugar certo assim que terminar. É uma forma de otimizar o seu tempo. Afinal, guardar uma coisa é muito mais rápido do que ter que arrumar várias coisas bagunçadas, não é mesmo? Então, crie o hábito de sempre arrumar as coisas imediatamente assim que usá-las.
13 – Peça ajuda quando necessário
Todo mundo precisa de ajuda, e não tem nada de errado em pedir ajuda. Seja no trabalho ou em qualquer outra atividade que você não possa ou não saiba como fazer sozinho, solicite ajuda para terminar. Isso vale especialmente para organização da casa ou ambiente de trabalho. Todos ajudando as coisas se organizam mais rápido, e todo mundo sai ganhando.
14 – Pratique o desapego
Se tem duas coisas que não combinam, são organização e acumulo de coisas inúteis. Tudo que não tem serventia, só está ocupando espaço e atraindo bagunça e desorganização, seja papéis, roupas ou objetos em desuso. Por isso, tenha o hábito de se desfazer dessas coisas de tempos em tempos. O que não for mais necessário para você e que pode ser útil pra outra pessoa deve ser doado, já o que não serve mais para nada deve ir para o lixo.
15 – Como ser organizada: mantenha tudo arrumado e limpo
Ao estarmos cercados por bagunça, seja no quarto, na casa, no ambiente de trabalho e etc, acabamos perdendo a motivação e perdemos o foco. Então, parte de como ser organizada começa pelo ambiente em que você vive. Faça questão de manter tudo sempre limpo e organizado, arrumando a cama ao se levantar, devolvendo as coisas no lugar antes de sair, lavar a louça assim que sujar, e os objetos de trabalho no lugar. Além disso, separe um dia da semana para dar uma faxina geral. Tudo isso ajuda a melhorar a sua rotina, sem contar que a sensação de estar em um lugar limpo e organizado é maravilhosa.
16 – Descubra o seu pico de produtividade
Isso é muito importante e fará toda a diferença na forma como você realiza as suas tarefas. Cada pessoa tem um ritmo e um período de maior produtividade. Tem gente que funciona melhor pela manha, outros a tarde e tem aqueles que são mais produtivos a noite. Sendo assim descubra em qual parte do dia você tem mais energia e motivação e use isso a seu favor.
17 – Comece pelo mais difícil
Defina as tarefas que precisam ser realizadas por grau de dificuldade. Desse modo, as que demandam mais energia e atenção devem ser realizadas primeiro, quando você está com todo gás possível, e as mais fáceis e simples por último.
18 – Como ser organizada: use técnicas de concentração
Nem sempre é fácil se concentrar e manter o foco em alguma coisa. Por isso, é importante buscar formas de melhorar isso. Isso varia de pessoa para pessoa, mas tem uma técnica muito boa que funciona para a maioria das pessoas: ouvir música ambiente. Além de ajudar na concentração e foco, ouvir música relaxante ajuda a manter o ambiente mais agradável.
19 – Elimine da sua rotina os vícios e hábitos ruins
Tem algo que está atrapalhando a sua rotina e organização? Elimine isso o mais rápido possível. Vícios e hábitos ruins podem atrapalhar muito a sua vida, roubando o seu tempo, atenção e produtividade e por isso devem acabar. Pode não ser fácil se livrar de um vício, mas é muito importante se livrar do que não está sendo benéfico.
20 – Comece pequeno
Seja realista, todo grande objetivo só é alcançado passo a passo, uma etapa de cada vez. Por mais que você queria logo alcançar um objetivo específico, tenha em mente que você deve fazer uma coisa por ver. Então, defina o seu objetivo e a cada dia faça algo para chegar até ele, por mais pequeno que seja.
21 – Beba água
Beber água é muito importante para tudo na vida, para a saúde e também para manter os níveis de energia altos. Então, se você busca ser uma pessoa organizada, vai precisar de muita energia e disposição, então beber água vai te ajudar nisso. Sendo assim, tenha uma garrafinha sempre em mãos para não esquecer de beber mais água. Quanto mais hidratada melhor.
22 – Faça primeiro e pense depois
Isso acontece principalmente com atividades desagradáveis, mas necessárias. Você pensa demais no que tem que fazer e acaba não fazendo. Isso é um erro colossal no caminho de como ser organizada. Então, a dica é: faça primeiro e pense depois. Parece até clichê, mas é realmente isso. Quanto mais você pensa em realizar uma tarefa chata e difícil mais desmotivado ficará, então faça logo de uma vez.
23 – Se prepare com antecedência
Como ser organizada também inclui ser uma pessoa preparada. O ideal é planejar no domingo como será a sua semana, e de noite como será o dia seguinte. A preparação é fundamental para otimizar o tempo e desempenhar melhor as suas tarefas.
24 – Se levar menos de dez minutos, faça imediatamente
Século XXI
Tem tarefas simples e rápidas de fazer que nem compensam entrar na lista de fazeres. Isso porque só de anotar em um papel para lembrar depois já vai usar mais tempo do que simplesmente fazer agora. Então, algo que vai usar uma pequena parcela do seu tempo deve ser feito imediatamente, para sobrar tempo para se dedicar a outras coisas ou simplesmente aproveitar o descanso.
25 – Como ser organizada: registre o seu tempo
Saber exatamente quanto tempo as suas tarefas consomem o seu tempo é muito eficaz para mensurar e organizar melhor as suas horas de trabalho. Tendo uma média de quanto tempo você utiliza para cada coisa fica mais fácil ter um controle do seu dia, e usar o tempo ao seu favor.
Enfim, o que você achou dessa matéria? Aliás, aproveite para conferir também Casa organizada – Dicas para manter tudo arrumado e facilitar a faxina.
Fontes: Mensagens com Amor Universia Eu O Trello
Imagens: Viviane Piacente Psicólogo e Terapia Org ManPowerGroup Vagas Casa Claudia Casa Prática Qualitá ICamas Blog da Tegra Vital Século XXI
